دور موظفي الاستقبال في تحسين صدارة المنشأة

يأتي دور موظفي و مسؤولي خدمة العملاء في مقدمة العملية الادارية التي تقوم عليها  ركائزاي منظمة سواء كانت منظمة خدمية او انتاجية و ذلك في ظل الاهتمام بتقديم خدمة متميزة للعملاء

و من ثم تأتي أهمية العملية التدريبية المقدمة لموظفي و مسؤولي خدمة العملاء من خلال التدريب المنهجي و ورش العمل و دراسات الحالة و الامثلة العملية في هذا المجال

·        تعريف المشاركين بالأصول والاتجاهات العلمية لمفهوم خدمة وأستقبال العملاء وأهمية التميز فيها .

·        صقل وتطوير مهارات المشاركين الخاصة بالتعامل مع الانماط المختلفة للعملاء .

·        معرفة دورة الاتصالات في تحقيق الأداء المتميز .

·        تأهيل وإعداد الكوادر القادرة على تقديم خدمة متميزة .

·        التعرف على طرق وأساليب تطوير وتنويع الخدمة وتقديم خدمات متميزة وتنميتها.

·        المفاهيم الخاصة بخدمة أستقبال العملاء .

·        إدارة علاقات العملاء .

·        الإدارة وحل المنازعات

·        صنع القرارات الاستراتيجية

·        التفاوض وكسب العملاء

·        إرضاء العملاء

·        التعرف على نظم لإدارة علاقات العملاء .

·        كافة الموظفين  وخاصة من لهم صلة مباشرة أو غير مباشرة بأستقبال العملاء والتعامل معهم على اختلاف أنواعهم

اليوم الاول :

·        خدمة العملاء ( مفهومها – خصائصها – مراحلها )

·        مفاهيم ومعايير التميز في خدمة العملاء

·        صفات رجل خدمة العملاء المتميز

·        مهارات الاتصال الفعال بالعملاء

·        عناصر الاتصال الفعال و كيفية تفعيلها لتقديم خدمة متميزة.

اليوم الثاني :

·        عناصر العناية بالعملاء وأساليبها

·        الأسباب والعوامل المؤثرة في تدني مستوى الخدمة

·        فهم أهمية خدمة العملاء في بيئة تنافسية.

·        تحويل نقاط ضعف موظف الخدمة إلى نقاط قوة في التعامل مع العملاء

·        ما الذي يجب ان يتجنبه مسؤول خدمة العملاء لتقديم خدمة متميزة.

اليوم الثالث :

·        الوصايا العشر لخدمة العملاء والمحافظة عليها

·        الحقائق الرئيسية التي تحكم انتماء العميل للمؤسسة

·        التعامل الفعال مع العملاء بمختلف انماطهم وفئاتهم

·        مهارات التحدث والاتصال والملاحظة وارجاع الأثر

·        عناصر ومفاتيح الحوار والنقاش الفعال و المثمر.

اليوم الرابع :

·        انماط السلوكية للعملاء و طريقة التعامل مع كل نمط منها.

·        سلوك وأنماط واعتراضات العملاء وطرق التعامل معهم

·        اساليب تحمل الضغوط و التوتر و الالام و ادارتها.

·        ممارسة أساليب و تقنيات إدارة توقعات العملاء.

·        التعرف على استراتيجيات التعافي من نكسات كبيرة في التعامل مع العملاء ، واستعادة رضاهم.

اليوم الخامس :

·        مهارات التفكير والإبداع والاقناع والاتفاق

·        طرق تحليل مشكلات و شكاوي العملاء بطريقة ابداعية.

·        الاقناع و التصال بالاخرين .الذكاء الاقناعي

·        ورشة عمل تطبيقية