نظرة عامة

يقدم مركز اليورو ماتيك  للتدريب والتطوير دورة مهارات السكرتارية وأدارة المكاتب والأرشفة وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات استثنائية في كيفية القيام بأعمال الأرشفة وأعمال إدارة الأعمال والسكرتارية بطريقة احترافية ووفق مناهج إدارة الأعمال الأحدث.

أعمال إدارة الأعمال والسكرتارية تمثل في يومنا هذا الجهاز والقسم الأكثر فعالية ضمن منظومة الشركة أو المؤسسة ككل، وتشمل أعمال السكرتاريا وإدارة الأعمال مجالات عدة من النشاطات المتنوعة التي يجب أن يتقنها السكرتير ومدير الأعمال ومدراء مكاتب التنسيق ومن أبرز تلك المهارات التي يجب أن يتعلمها أصحاب الوظائف الإدارية ضمن الشركات هي ما يخص أمور تنسيق وتسجيل الوثائق وتقيدها ضمن مكتبة وضمن سجلات مرتبة ومرقمة ومجموع بها كل ما يخص الأعمال والبيانات والعقود التابعة للشركة، وهو ما يعرف بالمصطلح الإداري بعمليات الأرشفة للسجلات، وهي أهم الأعمال المكتبية الخاصة بمدير المكاتب والسكرتاريا الإدارية.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة مهارات السكرتارية وأدارة المكاتب والأرشفة:

• مدراء وأصحاب المنشآت والشركات.
• مدراء وأصحاب المؤسسات.
• مدراء مكاتب الإدارية ومكاتب التنسيق العامة.
• كافة العاملين ضمن مجال أعمال السكرتارية.
• كافة العاملين ضمن مكاتب الإدارة العليا.
• كافة العاملين ضمن مكاتب كبار الشخصيات الهامة ضمن الشركات الكبيرة.
• كافة الأكاديميين المتقدمين لوظائف إدارية ضمن شركات والمنشآت.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة مهارات السكرتارية وأدارة المكاتب والأرشفة:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• طريقة تنظيم المعاملات كافة وكيفية ضبطها.
• الأعمال الإدارية السكرتارية وكيفية أداء العمل فيها.
• ضبط جميع الأعمال وتقيدها ضمن سجلات منظمة يسهل الرجوع إليها.
• أرشفة الأعمال كافة التي تم إجرائها من خلال الإدارة أو المكتب الذي يتم تسير أعماله.
• مهارات السكرتارية الإدارية والتنفيذية.

محتوى البرنامج

• مهام الأرشفة والتسجيل الخاصة بالسكرتارية.
• تنظيم الأعمال كافة الخاصة بمكاتب الإدارة العليا.
• طريقة تنظيم مواعيد الخاصة بمكاتب الشخصيات العامة.
• وظائف السكرتارية المكتبية وطريق أدائها.
• مهارات التي يجب أن يتصف بها القائمين بأعمال السكرتارية التنفيذية.
• طرق تنظيم وتدقيق السجلات والتعاملات وفرزها.
• ·تنسيق جميع الوثائق التابعة لمكاتب الإدارة العليا، ومكاتب الشخصيات الهامة.