فن إدارة المخازن والمستودعات وفق مناهج الجودة العالمية

أهداف الدورة :

• تنمية مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات وتنظيم المستودع والتطبيق باستخدام الحاسب الآلي بما يحقق سرعة ودقة عمليات الشراء والتخزين والصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة والتخلص منها .
• تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات
• تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات
• تهيئة إدارة المستودعات لمطابقة متطلبات الأيزو 2000

المحاور العلمية :

• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل. · تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.
• التفاوض مع الموردين. · إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.
• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً. · تخطيط وتنظيم المستودع.
• تطبيق أساليب مراقبة المخزون. · تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.
• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد. · إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.
• مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.
• التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد – صادر – منصرف – رصيد – …..).
• مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.
• وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.
• تخطيط المخزون.
• مستويات التخزين
• أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.
• تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى
• تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.
• دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون
• تقارير المستودعات.
• فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.
• المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات.
• التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.
• أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.
• صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.
• مهارات واختصاصات المسئولين عن المستودعات.
• أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.
• التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى.
• المناولة وأدواتها – التصنيف – الرص – عوامل الأمن – السلامة في المخازن.
• الدورة المستندية للمستودعات.
• “الفحص – والاستلام – الصرف – الارتجاع – الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها”.

المخزون الراكد:

• المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.
• المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.
• أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.
• طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.
• برامج الحاسب الآلي المستخدمة في مراقبة المخزون
• إنشاء الجداول الإلكترونية لمراقبة المخزون

مهارات إعداد جدول البيانات الأساسية للمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• الاستهلاك السنوي.
• فترة الانتظار.
• معدل مخزون الأمان.
• الكمية الاقتصادية للشراء.

مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.
• الوارد.
• اسم الصنف.
• المنصرف.
• الأرصدة الافتتاحية.
• الرصيد.

مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.
•  الكمية الواردة.
• اسم الصنف.
• سعر شراء الوحدة.
• تاريخ الورود.
• قيمة الوارد.

مهارات إعداد جدول حركة المنصرف من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.
• الكمية المنصرفة.
• اسم الصنف.
• سعر الوحدة المنصرفة.
• تاريخ الصرف. قيمة المنصرف.

مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.
• الكمية المطلوب شرائها.
• اسم الصنف.
• تطبيقات وحالات عملية.
• جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم .
• تنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO2000 .
• مجموعة المواصفات الدولية ISO2000 وأهميتها للمنشأة.
• متطلبات المواصفات الدولية ISO2000 في الشراء والتخزين .
• توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقا للمواصفات الدولية ISO2000