مقدمة:

المشروع هو عملية أو نشاط مقيد بزمن، أي له تاريخ بداية وتاريخ نهاية، يتم القيام به مرة واحدة من أجل تقديم منتج ما أو خدمة ما بهدف تحقيق تغيير مفيد أو إيجاد قيمة مضافة. وهناك تعارض ما بين خاصية كون المشروع أمراً مؤقتاً لمرة واحدة، وبين ما تتسم به العمليات الإدارية أو التشغيلية التي تجري بشكل دائم أو شبه دائم من أجلِ تقديم نفس المنتج أو الخدمة مراراً وتكراراً. ولا تتطلب إدارة المشاريع بالضرورة نفس المتطلبات التي تتطلبها إدارة العمليات الإدارية والتشغيلية الدائمة، سواء من ناحية المهارات الفنية المطلوبة أو فلسفة العمل، ومن ثم فقد نشأت الحاجة إلى بلورة إدارة المشاريع.

اهداف البرنامج :

• تعريف المشاركين بمفاهيم العملية الإدارية المتكاملة ( الطريقة المنتظمة بالقيام بالأعمال، التي يمكن تحليلها ووصفها من خلال عناصرها ) في علم الإدارة والتي تتكون من عدة وظائف إدارية متداخلة تتكون من :التخطيط، التنظيم، التوجيه، الرقابة ، وإتخاذ القرارات وتطبيقاتها في مجال إدارة المشاريع
• تعريف المشاركين بمفهوم إدارة المشاريع ومكونات هذا المفهوم الإدارية وتطبيقاته في المجالات المختلفة
• تعريف المشاركين بمفاهيم الاتصال الفعال والعلاقات المنظمية داخل المنظمة وسبل تفعيلها
• تعريف المشاركين بمهارات التخطيط التشغيلي للمشاريع
• إكتساب المشاركين لمهارات التخطيط للمشاريع
• إكتساب المشاركين لمهارات الإشراف الفعال على المشاريع وأليات تفعيل المهام التنفيذية للعاملين
• إكساب المشاركين لمهارات قياس مستوى الأداء وآليات التحسين المستمر
• إكساب المشاركين مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات
• إكساب المشاركين مهارات إعداد التقارير

الفئات المستهدفة:

• شاغلي الوظائف العليا والمدراء التنفيذيين والمدراء الذين يبحثون عن التفوق والتميز
• كافة المسؤولين من جميع الإدارات والوحدات المختلفة بالمنشآت والمنظمات الخاصة والحكومية
• مدراء الإدارات و رؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم
• كافة القيادات العليا بالمنظمات
• مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام و نوابهم و مساعديهم
• المشرفين ومشرفي العموم و المرشحين لتولي تلك المناصب الإدارية
• الموظفين الاداريين والمشرفين ومن في حكمهم
• المسؤولون عن التخطيط والتطوير المستمر وقادة فرق العمل
• مدراء المشاريع والبرامج و الوكلاء و مدراء المحافظ الاستثمارية
• روساء فرق العمل وأعضاء فرق العمل
• المرشحين لتولي هذه الوظائف من قيادات الصف الثاني
• مشرفي المشروعات
• المهتمين بمجالات ادارة المشروعات غير المتخصصين

المحاور الرئيسية  للبرنامج :

• مدخل لدليل إدارة المشروعات الجديد
• إدارة تكاليف المشروع
• الإطار العام لإدارة المشروعات
• إدارة موارد المشروع البشرية
• دورة عمل وتنظيم المشروع
• إدارة أخطار المشروع
• مراحل إدارة المشروع
• إدارة توريد مستلزمات ومشتريات المشروع
• إدارة تكامل المشروع
• الأخلاقيات المهنية لإدارة المشاريع
• إدارة نطاق عمل المشروع
• ادارة اصحاب المصحلة
• إدارة وقت المشروع
• إدارة جودة المشروع
• إدارة اتصالات المشروع

محتوى البرنامج :

الوحدة الاولى : فن إدارة وقيادة المشروعات

• الإدارة والقيادة مفاهيم اساسية
• ما هو المشروع ؟ ماذا نقصد بإدارة المشاريع ؟
• سياق إدارة المشروعات
• دورة حياة المشروع
• أصحاب المصلحة والتأثير
• التأثيرات التنظيمية
• دراسات الجدوى للمشروعات
• مراحل عمليات إدارة المشروع

الوحدة الثانية : المهارات الأساسية لمدير المشروع Core Competences

• متطلبات ادارة المشروعات
• إدارة نطاق العمل | Scope Management
• إدارة وقت المشروع
• إدارة التكاليف واعداد موازنة المشروع
• إدارة معايير الجودة الشاملة TQM
• قيادة والتحكم فى مؤشرات الاداء

الوحدة الثالثة : المهارات المساندة لمدير المشروع  Supporting Competences

• الادارة الفنية للموارد البشرية
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية
• إدارة وتحديد وتقييم المخاطر
• إدارة المشتريات والدعم اللوجيستى
• إدارة أطراف المشروع | Stakeholder Management

الوحدة الرابعة : التحكم فى  وقت المشروع

• تحديد الأنشطة المتكاملة للمشروع
• تسلسل أداء الأنشطة الرئيسية
• تقدير موارد النشاط
• تقدير الفترات الزمنية للنشاط
• وضع الجدول الزمني وتحديد المسار الحرج
• مراقبة تنفيذ الجدول الزمني

الوحدة الخامسة : إدارة الموارد البشرية فى المشروع

• وضع خطة الموارد البشرية
• بناء فريق عمل المشروع
• تطوير آداء فريق المشروع
• إدارة فريق المشروع لتحقيق النتائج
• الاهتمام بالمهارات الانسانية