| رمز الدورة : |
M1794
|
|
|---|---|---|
| أماكن الإنعقاد | اسطنبول - دبي - كوالالمبور - مسقط - جميع الدول | |
| تاريخ الإنعقاد | بداية | نهاية |
| November 22, 2020 | November 26, 2020 | |
| December 20, 2020 | December 24, 2020 | |
| January 24, 2020 | January 28, 2020 | |
| February 7, 2020 | February 11, 2020 | |
| March 14, 2020 | March 18, 2020 | |
| April 4, 2020 | April 8, 2020 | |
المهارات السلوكية و الإدارية والفنية الشاملة في إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية
وصف الدورة:
لا شك أن إدارة السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب الحديثة من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الاداري. فالسكرتارية هي المسؤول الاول عن تنفيذ العمل و التنسيق بين الادارات المختلفة و البريد و الوارد و تحديد المواعيد و المقابلات و الاجتماعات و كل ذلك مع الحفاظ علي الوقت و أقل المجهود مبذول لاتمام العمل بكفاية و فعالية
دورة الدورة: تزويد المشاركين بالوسائل والأساليب الحديثة في إدارة الأعمال والتعريف بهم بالمفهوم الحديث للعمل المكتبي ودور الجمعيات العمومية والشركات في تنمية مهاراتهم الإدارية والفنية اللازمة لإدارة المكاتب. كما تزودهم بأحدث الأساليب التكنولوجية المستخدمة في ذلك بما فيه الكفاية الاتصال الفعال ومعوقات الاتصال كما يتم تعريفهم بأساليب التعامل مع رؤسائهم و الشخصيات الهامة
الفئة المستهدفة:
جميع موظفي الادارة والمجالس والجمعيات العمومية والإدارات المختلفة ومن في حكمهم أو المرشحون لتولي مهام الوظيفة في الإدارات على اختلاف مستوياتهم العلمية والعملية
محتوى الدورة:
المفهوم العام للسكرتارية و مهام السكرتير
أسس صياغة تقارير والمراسلات
إدارة الوقت
التصنيف والفهرسة
تقليص الأعمال الورقية
الطباعة و اسسيات استخدام الحاسب الآلي والجدوال الالكترونية
المهارات المتقدمة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
اليوم الثاني:
ادارة المكاتب في ظل تكنولوجيا المعلومات والإتصالات
المهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
مهارات الاتصال والابتكار وتقوية الذاكرة للسكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
ضوابط صياغة اللوائح والقرارات الادارية
مهارات اعداد وكتابة التقارير والمحاضر
الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
إدارة الوثائق والسجلات (الحفظ والإسترجاع) باستخدام الحاسب الآلي
تنظيم الاجتماعات وادارة الوقت التميز في ادارة المكاتب ومهارات الإدارة الفعالة
اليوم الثالث:
المنهج الابتكاري والتفكير الإبداعي لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
الإدارة المتقدمة للمكاتب والتخطيط والإعداد والصياغة الدقيقة لمحاضر الاجتماعات
مهارات إدارة المكاتب للسكرتارية التنفيذية ومديري المكاتب
السكرتارية الحديثة وفنون الاتيكيت ومهارات التعامل مع الجمهور
التقنية الحديثة في ميكنة المحفوظات والوثائق
مهارات الإدارة الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي
تطوير الكفاءة الادارية في مكتب الغد
تنمية مهارات السكرتير الخاص للقيادات العليا
اليوم الرابع:
السكرتارية التنفيذية المتقدمة والإدارة المكتبية الحديثة
مهارات اعداد وكتابة التقارير والخطابات والمذكرات الادارية
السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية في ظل الإدارة الإلكترونية
إدارة المشاريع والمكاتب
المهارات الإدارية الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
مهارات السكرتارية التنفيذية والإدارة المكتبية (متقدم)
اليوم الخامس:
مهارات اعداد وكتابة التقارير الفنية
استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني
الإدارة الالكترونية وتطبيقاتها في إدارة أعمال السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب
وظائف إدارية للسوقارية ومدراء المكاتب (المدخل الإبداعي)
مهارات الإدارة الذاتية والسلوكية لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية
