التفاوض الفعال و إعداد العقود في الشراء والتوريد

الهدف العام من الدورة:

تعريف المشاركين بأحدث المفاهيم للتخطيط الاستراتيجي للشراء, وتنمية مهاراتهم في عمليات الشراء المحلي والدولي, واكسابهم مهارات التفاوض الفعال, وتنمية قدراتهم على اختيار اسلوب الشراء المناسب, وكيفية اتمام المراسلات التجارية والتعاقد , وكيفية اختيار الموردين الكفوئين.

المحاور العلمية:

مفهوم ادارة الشراء

• مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة.
• المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة.
• انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها.
• تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية ” Supply-Positioning “.
• المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة.
• لائحة المشتريات الداخلية والخارجية (اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها).

طرق الشراء المحلية والدولية

طرق الشراء الرئيسية زمناقشة جدوى كل منها:

• المناقصة المحدودة – المناقصة العامة – الممارسة – الامر المباشر – المفاوضات.
• اساليب وسياسة الشراء : الجودة – الكمية – الوقت – السعر.
• مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد.
• اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية.
• المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي.
• اجراءات الشراء الدولي – التفاوض في مجال الشراء الدولي – طرق الدفع في الشراء الدولي.
• خدمات الشراء الدولي ( النقل – التأمين – التخليص الجمركي).
• التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي.

التعامل مع الموردين

• فن التعامل مع الموردين.
• كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب.
• تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم.
• كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك.
• كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء.
• مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك.
• مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ.

اساليب واجراءات الشراء

• تخطيط المشتريات – تخطيط الاحتياجات من المواد MRP – دراسة وتحليل العطاءات.
• تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي.
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً؟
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر؟
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف؟
• معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل – اسباب الشراء العاجل – القضاء على الشراء العاجل.

تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات

• التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية.
• مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة.
• المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات.
• ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات.
• قياس مدى التقدم في الاداء.
• التبعية التنظيمية لادارة الشراء.
• تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة.
• معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى.