التحديات والضغوط التي تواجه ضمان الجودة في خدمة العملاء

وصف:

صصم هذا المؤتمر لأعداد مسؤولي خدمة العملاء المحترفين. ليس فقط لتقدم خدمة متميزة أو تلبية رغبات العملاء وانما لتقديم ما هو أكبر من ذلك وما يتخطى توقعات العملاء في ظل الفكر الاداري المعاصر الذي يضع عميل المنظمة في مقدمة اهتماماته.
هدف:

• التعرف على شكل الهرم التنظيمي الجديد في الفكر الإداري المعاصر وإدراك أن العميل يأتي في موقع رئاسة هذا الهرم
• إدراك أن العميل برغباته واحتياجاته واشباعاته – هو المدير الحقيقي للشركة وجميع المستويات الإدارية المختلفة في الشركة تعمل تحت رئاسته لتلبية احتياجاته وإشباع رغباته
• التعرف على الأنماط المختلفة للعملاء أو المراجعين وتفهم سلوكياتهم وتحديد مفاتيح كسبهم والتعامل معهم
• إدراك أهمية العناية بالعملاء وبلورة الفوائد الناتجة عن دعم العلاقات معهم وتزويد المشاركين بأساليب العناية بالعملاء.
• تزويد المشاركين بالمهارات السلوكية اللازمة للتعامل الفعال مع العملاء
• التعرف على مفهوم وخصائص وأنواع الخدمات – وتزويد المشاركين ببعض نظم بيع الخدمات.
• التدريب على اساليب ومهارات إدارة الخدمة المتميزة
• تدريب المشاركين على أسلوب لحظات الصدق في التعامل مع العملاء
• تقديم مجموعة من النصائح الختامية تمثل دليل عمل في التعامل الفعال مع العملاء.

الفئة المستهدفة:

• مدراء الدوائر ومساعديهم
• رؤساء الاقسام والمشاركين
• المسؤولين الاداريين في مختلف الدوافع والدوائر
• الموظفين الطموحين والمتوقع ترقيتهم

محتوى:

اليوم الاول:

من الذي يدير مؤسسات الاعمال؟

• الهرم التنظيمي في الفكر المعاصر
• مفهوم العملاء
• تطور الاهتمام بالعملاء
• العميل يدير الشركة
• كيف يتحقق الارتباط بين العميل والشركة
• التعلم من الشركات الناجحة

أنماط العملاء وسلوكياتهم

• أهمية العميل Importance of customer
• مختبر أهمية العملاء وكيفية التعامل معهم
• تمرين لماذا تختلف مع العملاء
• أنت السبب
• مختبر الإدراك المتبادل
• كيف ترى نفسك كمقدم خدمة
• تمرين كيف تستجيب لطالبي الخدمة
• كيف يتعامل مع عميل غاضب؟ How to deal with upset customer

اليوم الثاني:

أهمية وأساليب التعامل مع العملاء

• ماهية التميز في خدمة العملاء Customer service excellence
• لماذا يجب علينا الاهتمام بالعملاء
• ماذا يريد العملاء؟ What do customer want?
• ماذا يحفز العميل للتعامل مع شركة معينة؟ What motivate customers to deal with specific company?
• تمرين حب لعميلك ما تحب لنفسك
• تمرين أنا لن أعود إليك
• دستورنا في التعامل مع العملاء
• رؤية وتصورات وقيم شركة فورد
• كيف تدعم علاقاتنا مع العملاء
• استقصاء مناخ التميز
• استقصاء مفاتيح شخصيتك

المهارات السلوكية للتعامل مع العملاء

• مفهوم الاتصال الفعال Communication skills
• استقصاء فن الانصات The art of listening to the customer
• خلاصة الخلاصة في الاتصال بالعملاء
• استقصاء الاتصالات الشخصية الفعالة

اليوم الثالث:

العوامل التي تحقق التميز في خدمة العملاء

Factors that differentiate excellence for customer service

• مفهوم الخدمة
• مربع الخدمة
• مفهوم التميز في الخدمة
• اسرار التميز في الخدمة Secret of good customer service
• قواعد تقديم خدمة جيدة Rules for good customer service
• فهم توقعات العملاء Customer expectations
• ست توقعات شائعة Six common Customer expectations

التعامل مع شكاوى العملاء Dealing with Customers complaints

• استمع للعملاء
• اتخذ خطوات لحل المشكلة
• كيف تحول الشكوى لفرصة turn customer complaints opportunity
• التعرف في المواقف الصعبة مع العملاء Handling challenging situation with a customer – focused mindset
• خمسة مراحل للرد على اعتراضات العملاء
• كيف تطبيق المراحل الخمسة في الموقع العملي Applying the five step process

اليوم الرابع:

بناء وإدارة جودة الخدمة Building and managing service quality

• جودة الخدمة service quality
• الأبعاد الخمس لجودة الخدمة the five dimensions of service quality
• نماذج جودة الخدمة quality and continuous improvement
• ست خطوات لتحليل الجودة وتحسينها six steps for quality analysis and improvement

القياس المقارن لتحسين الجودة Benchmarking for quality improvement

• ما المقصود بالقياس المقارن M.
• القياس المقارن الداخلي Internal B.M.
• القياس المقارن التنافسي Competitive B.M.
• القياس المقارن الوظيفي Functional B.M.
• القياس المقارن الشامل Generic B.M.
• مراحل القياس المقارن M. Phases
• سبعة أدوات لتحسين الجودة the seven tools of quality improvement

اليوم الخامس:

قياس جودة الخدمات من منظور العملاء

Factors that differentiate excellence for customer service

• الطرق الشائعة لقياس جودة الخدمات Quality popular methods for measuring service
• مقاييس عدد الشكاوى Complains measuring
• مقاييس الرضا Satisfaction measuring
• مقاييس الفجوة 
• مقياس الأداء الفعلي 
• مقاييس العميل الموجه بالقيمة User – value service – Quality measuring
• طرق أخرى للحصول على تغذية مرتدة من العملاء

خطة عمل للتميز في خدمة العملاءaction plan customer service

• مبادئ الجودة في خدمة العملاء Principles of Quality customer service
• المبادئ الأثني عشر لخدمة العملاء the 12 Principles of Quality customer service
• مختبر علمي لوضع مبادئ خدمة العملاء في الواقع العملي
• فيلم تدريبي