الإبداع الإبتكاري في التنظيم والتخطيط والتنسيق

الإبداع الإبتكاري في التنظيم والتخطيط والتنسيق

المقدمة :

فوائد التخطيط بمكن تحديدها في انه يمكننا من التفكير السليم المنظم، النظر للمستقبل بصوره أوضح والاستعداد له بما بلائمه، وذلك سوف يساعد في تقليل التكلفة، الحد من الجهود العشوائية الغير هادفة، وأخيرا توفير الجهد وتعظيم الإنجاز، أما التنظيم هو عملية حصر للواجبات والنشاطات المراد القيام بها وتقسيمها إلى اختصاصات الأفراد، وتحديد وتوزيع السلطة والمسؤولية وإنشاء العلاقات بين الأفراد، بهدف تمكين الجميع من العمل بانتظام وبشكل أفضل.

وعلى ما سبق فالتنظيم يتطلب بشكل أساسي توفير التنسيق بين الإدارات و الأقسام المرتبطة بتحقيق أهداف المنظمة، وتظهر أهميه التنظيم في كونه يقوم بتحريك الجهود بالشكل الذي يساعد على تسخير كافه الموارد والإمكانات من اجل تحقيق الأهداف، فالهدف الأقوى للتنظيم يرتبط بالعمل الجماعي حيث يساعد في تحديد كيفيه تقسيم الأعمال وتوزيع الأعباء والسلطات والمسئوليات بشكل عادل يساعد على تحقيق الأهداف بأسلوب منظم، مما سيساعد على إيجاد التعاون والتكامل والترابط بين كل مستويات العمل بالمنظمة ومنها يتحقق الأداء المتميز والابداعي.

الهدف العام من الدورة التدريبية وورشة العمل :

• تنمية مهارات الإبداع في تحديد الأهداف وتحديد النشاطات المطلوب تحقيقها
• التخطيط في الوقت الحاضر لما هو مستقبلي
• كيفية التنبؤ لما سيكون عليه المستقبل مع الاستعداد لمواجهته
• إعداد الخطط والبرامج ووضع الإطار العام لتنفيذ الخطط والبرامج المختلفة لتحقيق الأهداف
• تطبيق أساليب التخطيط الفعال في الواقع العملي وكيفية المتابعة السليمة عن بعد
• تعزيز كفاءة تحديد المسؤوليات والسلطات واختيار العاملين المناسبين
• وضع التنظيم الديناميكي الفعال لتحقيق الأداء المتميز.
• كيفية إيجاد التنسيق الخلاق ودعم جودة حياة العمل QWL  والقيم المحورية لها
• التنسيق إلي منع التشابك والتداخل في أداء المهام والوظائف
• التميز في التوازن بين الصلاحيات المخولة والمسؤوليات
• تعزيز مهارات الابداع في توليد الأفكار وطرح البدائل
• إدارة التغيير والتطوير الشامل والمستمر

المحتويات الأساسية :

الوحدة الأولى: المتغيرات العالمية وحتمية الإبداع الإداري

• المتغيرات العالمية الجديدة (المنظومة الثلاثية لإدارة الاقتصاد العالمي وتداعياتها)
• انعكاسات التحولات العالمية الجديدة على ساحة العمل الإداري بالمنظمة
• المقومات السلوكية والتنظيمية اللازمة للتعامل مع المستجدات الجديدة
• واقع الممارسات الإدارية في مؤسسات الأعمال العربية
• حتمية تحقيق الإبداع الإداري Managerial Innovation

الوحدة الثانية: التفكير الإبداعي والإبداع الإداري

• مفهوم الإبداع
• خصائص الشخصية المبدعة
• أهمية الإبداع
• معوقات الإبداع وكيفية التغلب عليها
• استراتيجيات الإبداع
• الإبداع الإداري

الوحدة الثالثة: الاتجاهات الحديثة في التخطيط

• تعريف التخطيط
• التفرقة بين التكتيك والاستراتيجية
• الإدارة بالأهداف وعناصرها Management by objective
• المنهجية المرتبطة بالتفكير والتخطيط الاداري الفعال
• ادارة النشاطات التخطيطه في المؤسسات
• مسارات التخطيط الفعال
• الخطوات الثمانية للتخطيط الإداري الفعال
• أنواع التخطيط

• نطاق شمولية الخطه scope of planning
• تخطيط متكرر الاستعمال standing plan
• أنواع التخطيط الرئيسية
• العلاقة بين المؤسسة الفعالة والتخطيط الفعال
• العلاقة بين التخطيط الاداري الفعال وإدارة الأداء
• أساليب تحويل الأفكار الإبداعية إلى خطط تنظيمية

الوحدة الرابعة: استراتيجيات التنظيم الفعال

• عناصر التنظيم الست
• خطوات التنظيم
• المخطط التنظيمي
• التقسيمات التنظيمية
• أجزاء التنظيم
• مبررات إعادة التنظيم
• خطوات ومراحل إعادة التنظيم
• عوامل التنظيم الاداري
• خطوات التفويض الفعال

الوحدة الخامسة: التفويض كأحد العناصر الحاكمة في التنظيم

• ماهية التفويض
• لماذا لا يفوض المديرون
• شروط التفويض
• حدود التفويض ودرجاته
• أسباب فشل التفويض

الوحدة السادسة: الكفاءة والتميز في التنسيق

• اهمية التنسيق والمتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة .
• المهام والوظائف المطلوبة لنجاح التنسيق والمتابعة الادارية
• اهمية التنسيق والمتابعة للأعمال في المؤسسة والجهات المتطورة والحديثة .
• عناصر ونظم التنسيق والمتابعة الادارية في المؤسسة ومقاييس فعالية التنسيق الاداري والمتابعة بين الادارات
• دور التنسيق والمتابعة الادارية بين الادارات في الادارة الحديثة .
• تطور التنسيق الاداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
• امثلة وحالات عملية لعملية التنسيق والمتابعة بين الادارات في شركات عالمية ناجحة

الوحدة السابعة: إدارة التغيير والتطوير التنظيمي

• إدارة التغيير (المفهوم – الأبعاد – الأهمية –المداخل والأساليب ومهارات التطبيق وتعديل ثقافة المنظمة)
• أساليب التعامل مع مقاومي التغيير
• التطوير التنظيمي