إدارة الوقت والمهام: تقنيات إدارة الوقت

إدارة الوقت والمهام: تقنيات إدارة الوقت

مقدمة:

تغطي دورة مهارات إدارة الوقت أهم المحاور التي تساعد المشاركين على اكتساب أهم مبادئ إدارة الوقت لمساعدتهم على تنظيم مهامهم وواجبتهم اليومية وتقليل الإجهاد المرافق لإنجاز هذه المهام, بالإضافة إلى تمكينهم من إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية عن طريق تعلم كيفية تخطيط وتنفيذ المهام وخطط العمل بطرق ذكية سواء في العمل أو في الحياة الشخصية.
تحتوي الدورة على أهم النقاط في عملية إدارة الوقت وأهمية مهارات ادارة الذات والوقت في الحياة المهنية والحياة الشخصية بالإضافة إلى استراتيجيات الاستثمار في الوقت وتجنب الأمور السارقة للوقت والتي تقلل من الإنتاجية بوضع الحلول المناسبة لها لإزالة أو التخفيف من الآثار السلبية لها وكذلك إعداد وتنفيذ خطة عمل فعالة.

أهداف الدورة:

• اكساب المشاركين القدرة على تحديد الأهداف والأولويات لإدارة الوقت بشكل فعال.
• العمل على مراقبة المهام والأعمال اليومية وتحديد المواطن التي تحتاج الى تحسين بالإضافة إلى تعلم كيفية التخطيط للواجبات والأعمال اليومية بما يتناسب وتحقيق المهام المرغوب انجازها.
• تعلم كيفية التخطيط للمهام والأعمال بما لا يزيد الالتزامات بشكل مفرط وكذلك تعلم تجنب التسويف، بالإضافة إلى تعلم الموازنة بين الحياة المهنية والحياة الشخصية.
• تعلم كيفية اختيار الاستراتيجيات التي تتناسب مع أسلوب إدارة الوقت الخاصة بك سواء أكان جزء الدماغ الأيمن أو الأيسر هو المسيطر لديك.
• تعلم كيفية إدارة الطاقة الخاصة بك بالإضافة إلى تعلم كيفية إدارة الوقت لتحقيق أداء فعال وعالي.

• تعلم كيفية إعداد وتنفيذ خطة عمل لإدارة الوقت الخاصة بك وكذلك ربط عادات الأشخاص ذوي الفعالية السبع بعملية إدارة الوقت.
• التعرف على تحديات إدارة الوقت واستخدامها لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت
• استكشاف ®Time Mastery Profile واستخدامه لتحسين مهاراتهم في إدارة الوقت
• تطبيق توجيهات الفعالية الشخصية العالمية من أجل تحسين فرصهم في النجاح في العمل والحياة
• تحليل أعراض التوتر وضغوطات العمل وأسبابها حتى يتسنى تحديد تأثيرها السلبي على العقل والجسم
• تطبيق أساليب التعامل مع الضغوط من أجل تخفيف التوتر والعيش حياة أكثر صحة وأفضل

الفئات المستهدفة:

المدراء والمشرفون والموظفون الذين يرغبون في تحسين مهارات إدارة الوقت وتقليل مستويات التوتر لتحسين أدائهم في العمل والحياة بشكل عام.

المواضيع الرئيسية:

تتضمن دورة إدارة الوقت والأولويات المواضيع التالية:

• مقدمة في إدارة الوقت
• مبادئ الوقت والإدارة الذاتية
• تحديد وإدارة ذروة أداء الوقت الفسيولوجي
• قول “لا” وحلول التفاوض
• تحديد أولويات عبء العمل والمهام الرئيسية
• التخطيط وتحديد أولويات عبء العمل
• تفويض المهام
• تعيين المهام المراد تفويضها
• حلول لإدارة الوقت بشكل فعال

• تحديات إدارة الوقت والتقييم:

• تعريف إدارة الوقت
• تحديات إدارة الوقت
• الأساليب الحديثة لإدارة الوقت
• مضيعات الوقت الرئيسية:
  • مضيعات الوقت الشخصية
  • مضيعات الوقت الخارجية

• تقييم إدارة الوقت:

• مكونات ®Time Mastery Profile
  • تبني الموقف الصحيح
  • وضع الأهداف الذكية
  • ترتيب الأولويات القصوى
  • إجراء تحليل دقيق
  • إعداد خطة ناجحة
  • إعداد جدول زمني مفصل
  • تجنب الانقطاعات المستمرة
  • تخطيط الاجتماعات الفعالة
  • إعداد المراسلات الخطية
  • اتقان عملية التفويض
  • تجنب أضرار المماطلة
  • تحسين استغلال وقت الفريق

• التوجيهات العالمية حول الفعالية الشخصية:

• ممارسات الناجحين:
  • شرح الممارسات
  • تمرين دائرة الاهتمام ودائرة التأثير

• العقلية: السيكولوجية الجديدة للنجاح:

• التعلم لتحقيق أقصى إمكاناتنا
• تمرين العقلية

• الشيء الواحد:

• قواعد الشيء الواحد: المجموعة الأولى
• قواعد الشيء الواحد: المجموعة الثانية

• القوانين العشرة الطبيعية للإدارة الناجحة للوقت والحياة:

• الجزء الأول: إدارة وقتك
• الجزء الثاني: إدارة حياتك

• إنجاز المهام:

• إنجاز المهام: تبسيطها
• إنجاز المهام: الدورة

• أعراض ومسببات التوتر وضغوطات العمل:

• تعريف التوتر
• المعلومات غير الصحيحة عن التوتر وضغوطات العمل
• أعراض التوتر وضغوطات العمل
• تصنيفات أعراض التوتر
• مسببات التوتر وضغوطات العمل
• الاختبار الذاتي للتوتر وضغوطات العمل
• استراتيجياتك الحالية في التكيف

• أساليب التعامل مع التوتر وضغوطات العمل:

• طرق للتعامل مع التوتر وضغوطات العمل
• الأساليب الطارئة لإيقاف التوتر وضغوطات العمل
• العوامل الأخرى التي تقلل من التوتر وضغوطات العمل:
  • التمارين الرياضية واتباع نظام غذائي
  • شبكة الدعم، والمواقف، والتوقعات
  • السيطرة على العواطف، والنوم