ماجستير ادارة المشتريات و العقود اللوجستية

ماجستير ادارة المشتريات و العقود اللوجستية

مقدمة :

إدارة المشتريات هي الإدارة المسئولة عن وظيفة توفير المواد والمهمات للاستخدام في المنشأة سواء في الإنتاج أو التشغيل. وهذا الاصطلاح لا يعتبر شاملاً حيث أن مسئولية الشراء، تتعدى الحدود الخاصة بتنفيذ عملية الشراء، فهى تضمن التخطيط ورسم السياسة واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد ومصادر الشراء، ومتابعة أمر الشراء لضمان التسليم في المواعيد المناسبة، ثم يلي ذلك مرحلة ابرام عقد التوريد وهي مرحلة هامة ودقيقة فى حياة العقد حيث يتوقف على تلك العملية الحياة المستقبلية له، ويتميز عقد التوريد عن غيره من العقود بالعديد من الخصائص والمميزات يتناولها البرنامج بالتوضيح، ثم تبدأ بعدها مرحلة تنفيذ العقد وإدارته وتكون مرحلة الشراء في أغلب الأحيان إما مباشرة بالتعاقد المباشر، وإما بطريق المناقصة، حرصاً على اختيار المتعاقد الافضل.

الأهداف :

سيتمكن المشاركون من التميز في:

الدراسة المتعمقة لعملية التفاوض على العقود والوثائق المتعلقة بتلك المرحلة

دراسة عقود التوريد وكيفية إدارة عمليات العقود وكيفية ابرامها

مهارات الشراء الحديثة وتعريفه باهمية وظيفة الشراء للمنظمة

الإلمام بالاسس القانونية لاختيار مصادر الشراء والتوريد ومهاراته بالاضافة لكيفية الحصول على معلومات عن الموردين المحتملين

مهارات تحديد الكمية الاقتصادية للشراء والسعر الملائم للشراء

مهارات واساليب ادارة المناقصات وتنفيذها عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الادارات من اختيارالمتعاقد الانسب في عقود التوريد

إكساب المشاركين مهارات اعداد المناقصات والعطاءات والمواصفات

الخطوات التفصيلية لنظم طرح المناقصات وإجراءاتها المفصلة

الالمام بقواعد تقييم العطاءات وتحليل العروض المقدمة لترسية المناقصة

إكتساب افضل الممارسات العملية في إدارة المشتريات والعقود

محتويات البرنامج :

الوحدة الأولى : الإدارة المتقدمة للمشتريات

المفهوم العالمي الجديد وتأثيره على نشاط الشراء.

أهمية وظيفة الشراء وأبعادها الاقتصادية وتقسيماتها الإدارية.

العلاقة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.

طرق الشراء المختلفة.

الجودة المناسبة والمعايير الدولية ودور إدارة المشتريات في تحديد مستوياتها.

الكمية الاقتصادية للطلب وكيفية حسابها.

متى نتخذ قرار الشراء؟ وكيف نختار مصادر التوريد؟ وكيف نتفاوض معهم ونفاضل بينهم؟.

طرق الشراء ومدى توافقها مع توجهات نظم الجودة والمعايير الدولية.

أساليب تقييم أداء إدارة المشتريات.

وظائف الشراء في ظل التوريد عند الإنتاج.

سياسات الشراء المركزية واللامركزية.

الوحدة الثانية : أسس ممارسة أعمال الشراء ( سياسات الشراء) وفقا للمعايير الدولية

كيفية ربط إعمال الشراء والعقود والتوريد وتنفيذ الأعمال بالمخططات الإستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية للمنظمة .

كيفية الوصول الى الحدود المعيارية الدولية للمخزون من خلال تطبيقات ذات كفاءة وفاعلية لسياسات الشراء الدولي والمحلى .

ممارسة عمليات الشراء طبقا لأسس الرصيد المخزونى ومعدلات الاستهلاك .

المحظورات القانونية المنهي عنه ، عند ممارسة عمليات الشراء وتدبير الاحتياجات .

معايير واليات وأسس اختيار المتعاقد والترخيص بطريقة الشراء والجزاءات القانونية على مخالفة ذلك .

أهم المصطلحات الشائعة ومضمونها وحالات استخدامها في عمليات الشراء وإبرام العقود

الوحدة الثالثة : كفاءة ادارة قسم المشتريات المتعلقة بالتعاقد الدولي والمحلى وعلاقته بإدارة التخطيط والأقسام الأخرى المعنية بعمليات الشراء

مهام قسم المخازن والمستودعات ودوره في عمليات الشراء .

كيفية ممارسة الأقسام المستخدمة ” الفنية ”  بالمنظمة لمهامها والقيام بأعمال التنسيق مع قسم المشتريات.

مهام مسئول إدارة العقود وأداء إعماله بكفاءة وتميز.

مهام إدارة الحسابات وعلاقتها بالأقسام المختلفة

مهام قسم الشئون القانونية ودوره في تحديد مدى قانونية طرق ووسيلة الشراء والتحقق من صحة وإبرام العقود في المجالين الدولي والمحلى .

الوحدة الرابعة : المبادئ العامة لإدارة العقود

التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Civil Law

التعرف على قواعد العقود في دول نظام الـ Common Law

احكام العقود وأنواعها

المشكلات العملية في ابرام العقود التي قد تعرض العقود للابطال.

الاتجاه الحديث في العقود والجمع بين النظامين “SCF”

الوحدة الخامسة : اليات الرقابة على المناقصات والمشتريات

كفاءة  بناء الضوابط الداخلية للمشتريات والمنافسات

أساليب الرقابة على طرح العطاءات والمنافسات

أساليب الرقابة على دراسة العروض الفنية والماليةوتقييمها

التمييز بين أنواع الأخطاء أو الغش المحتملة في العطاءات وكيفية الحد منها

الكفاءة فى  تقييم أداء الموردين والرقابة على أدائهم

بناء الضوابط الداخلية على المشتريات والمنافسات

التدقيق الداخلي على المشتريات والعطاءات

الأخطاء والغش في المشتريات والمنافسات وأساليب كشفها والحد منها

الوحدة السادسة : الاعداد القانوني للتفاوض الشرائي

العقود التحضيرية للمفاوضات وخطابات النوايا Letter of Intent

البروتوكولات والعقود التى تولد التزاما بالتفاوض Protocols and Gentlemen Agreements

العقود المبدئية التى تتعلق بالعقد المراد إبرامه Initial Contracts

دراسة تطبيقية عملية لشرط التفاوض فى العقود Hardship Condition

الوحدة السابعة : الجدارة فى  التفـاوض الفعال

التفاوض، مراحله، و أنماطه والعقبات التي تعترضه

تقييـم الثغـرات في أداء عملـية التفـاوض

مصفوفة المهـارات / مراحل التفـاوض

أهم المعلومات اللازمة لتحديد المفاوضين و أنماط المفاوضين

أثر إختـلاف البيئـة على أنمـاط المفـاوضـيـن

الوحدة الثامنة : إستراتيجيات وتقنيات  التفاوض في الشراء

كفاءة  التفاوض و العلاقات التفاوضية في المشتريات

إستراتيجيات منهج المصالح المشتركة في المشتريات

إستراتيجية التكامل و تطوير التعامل في المشتريات

إستراتيجـية تعـميـق التعـاون في المشتريات

إستراتيجيـات منهـج الصـراع في المشتريات

الوحدة التاسعة : إدارة عقود المناقصات في مرحلة الترسية

لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض: تشكيلها وإجراءات عملها

تقييم العطاءات واستبعادها

اعتماد قرار الترسية ونظام الـ Award of Contract

الجزاءات التي يجوز للإدارة اتخاذها في مواجهة المتعاقد المخل

قواعد تنازل المتعاقد عن العقد

تدريب عملي على مشكلات ادارة عقود المناقصات (التعامل معJoint Venture

الوحدة العاشرة : إدارة مناقصات الشراء

المبادئ الحاكمة للمناقصات

الاعداد للمناقصات، وضوابط كراسات الشروط والمواصفات

التأمين أو الضمان الابتدائي والنهائي وقواعده

لجان فحص العطاءات وتحليل وتقييم العروض وتقييم العطاءات واستبعادها

اعتماد قرار الترسية ونظام الـ Award of Contract