التميز فى للمشتريات ,العطاءات , اختيار الموردين والتفاوض الشرائى

الهدف من الدورة:

تعريف المشاركين بأحدث المفاهيم للتخطيط الاستراتيجي للشراء , وتنمية مهاراتهم في عمليات الشراء المحلي والدولي , واكسابهم مهارات التفاوض الفعال , وتنمية قدراتهم على اختيار اسلوب الشراء المناسب , وكيفية اتمام المراسلات التجارية والتعاقد , وكيفية اختيار الموردين الكفوئين .

الإطار العام:

مفهوم ادارة الشراء

• مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة .
• المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة .
• انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها .
• تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية ” Supply-Positioning ” .
• المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة .
• لائحة المشتريات الداخلية والخارجية ( اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها ) .

طرق الشراء المحلية والدولية

• طرق الشراء الرئيسية زمناقشة جدوى كل منها :
• المناقصة المحدودة – المناقصة العامة –  الممارسة – الامر المباشر- المفاوضات .
• اساليب وسياسة الشراء : الجودة – الكمية – الوقت – السعر .
• مشكلات العروض المحلية والعطاءات الدولية في الاستيراد .اجراءات الشراء المحلي والخارجي والدورات المستندية وسجلات الموردين ومتابعة الطلبيات ومراقبة الاعتمادات المستندية ومتابعة خطة المشتريات المحلية والخارجية .
• المصطلحات والمفاهيم المستخدمة في الشراء الدولي .
• اجراءات الشراء الدولي – التفاوض في مجال الشراء الدولي –  طرق الدفع في الشراء الدولي .
• خدمات الشراء الدولي ( النقل – التأمين – التخليص الجمركي ) .
• التشريعات واللوائح المنظمة للشراء المحلي والدولي .

التعامل مع الموردين

• فن التعامل مع الموردين .
• كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب .
• تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم .
• كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك .
• كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء .
• مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك .
• مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ .

اساليب واجراءات الشراء

• تخطيط المشتريات – تخطيط الاحتياجات من المواد MRP –  دراسة وتحليل العطاءات .
• تحديد الكمية الاقتصادية للشراء باستخدام النموذج التقليدي .
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية عندما يعرض المورد خصماً ؟
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ارتفاع متوقع بالسعر ؟ وعدم ارتفاع متوقع بالسعر ؟
• كيف تحدد الكمية الاقتصادية في حال ثبات الطلب ؟ وفي حالة الاصناف القابلة للتلف ؟
• معالجة طلبات الشراء العاجل : اساليب تقليل الشراء العاجل – اسباب الشراء العاجل – القضاء على الشراء العاجل

تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات

• التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية .مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة .
• المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات .
• ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات .
• قياس مدى التقدم في الاداء .
• التبعية التنظيمية لادارة الشراء .تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة .

معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى