وصف الدورة :
تأتي كلمة ERP اختصارا لـ Enterprise Resource Planning أو تخطيط موارد الشركات , ويمكن أن تتخيلها كأتمتة لأعمال الشركات مهما كان نشاطها (صناعية , مبيعات , جمعيات خيرية , مستشفيات … الخ)
إن أهم مايميز برامج تخطيط موارد الشركات عن الأنظمة المعتادة، أنها تعمل كنظام موحد متكامل (Integrated system)، وتتصل فيما بينها كوحدة متكاملة في جميع أقسام وإدارات المؤسسة أو المنشأة. أما الأنظمة الآلية السابقة فإنها لا تعمل كنظام موحد، فلكل إدارة نظامها المستقل عن الإدارة المجاورة لها، ويبدأ وينتهي عمل النظام في نفس الإدارة، فلا يستطيع الاتصال والتواصل والتكامل مع باقي أقسام وإدارات الشركة.
في عالمنا الحالي وفي طرق الإدارة الحديثة أصبحت تكنولوجيا المعلومات ليست فقط أداة مساعدة وإنما قيادة كامله للعمليات , وأصبحت الشركات تتنافس فيما بينها بما تملكه من تقنيات ووسائل إتصال سريعة تمكنها من التغلب على منافسيها , وما زال البعض ممن ينطوي على نفسه يدير مؤسسته بأسلوب الأجداد … دعونا نفكر بالأسلوب التقني
هدف الدورة :
ادراك المشاركين لنظام (ERP).
• دمج المعلومات مع الوظائف وتوفير مجموعة من الأدوات اللازمة لتخطيط ورصد مختلف المهام والعمليات.
• التعريف باهمية نظام تخطيط موارد المؤسسات
• إحراز تقدم في مؤسساتهم نحو تحقيق هدف العام للمؤسسة.
• تعريف المشاركين بمكونات تخطيط موارد المؤسسات.
• تمكين المشاركين من تطبيق نظام (ERP).
• نقل المعرفة المكتسبة من نظام (ERP) لزملائهم في منظمتهم.
الفئة المستهدفة :
· مديري الشركات والمؤسسات
· مسؤلى التخطيط
· محاسبين التكاليف
· المهتمين بالتطبيقات الحديثة فى مجال موارد المنظمات
محتوى الدورة :
منظومة تخطيط موارد المؤسسات والشركات (ERP)
نظام ال ERP(Enterprise Resource planning) أو تخطيط موارد الشركة
· اتمتة العمليات الخاصة بالشركة أو المؤسسة وربطها بشكل موحد ومتكامل
· استعمال أنظمة وبرمجيات مختلفة من عدة شركات
· إعادة هندسة العمليات الخاصة بالمؤسسة أو ما يسمى ب (Business Processing Engineering (BPE
· تغير آلية العمل بما يوافق النظام الجديد
· دمج الإدارة والتقنية
أهمية ال ERP
§ التكلفة والوقت اللازم في العمليات
§ إكتشاف الأخطاء وإصلاحها
§ تغيير آلية العمل للشركة وتوسعها بسرعه وتحويرها لدخول أسواق جديده
§ أخذ قرارات أكثر حكمة بالإعتماد على الأرقام والحسابات
§ زيادة كفاءة الخدمات والسمعة
ERP System
التجميع هو اساس الـ ERP
مزايا نظام الـ ERP
§ تجميع الوظائف في قاعدة بيانات واحدة
§ كالموارد البشرية HR
ادارة سلسلة الموارد Supply Chain Management SCM]
وادارة علاقات العملاء Customer Relationship Management [CRM]
والمالية Accounting ، و ادارة المخزون Inventory Management
§ المشتريات والمبيعات والانتاج والمشاريع والمطاعم والمستشفيات …إلخ
§ تطبيق Software منفصل لكن تجمعهم في شبكة واحدة بقاعدة بيانات واحدة
أسباب قد تؤدي إلى فشل الERP
§ عدم تقدير تعقيد النظام , معرفة المتطلبات بشكل جيد
§ عدم دخول الموظفين بشكل حقيقي بالنظام
§ الإعتماد على شركات البرمجة والمستشارين بشكل كلي
§ تحميل البرنامج فوق المحتمل وتوقع النتائج سريعا
§ عدم الإستعانة بالمستشارين وأصحاب الخبرة
أشهر أنظمة الERP
Microsoft Dynamics GP (Great Plains
Microsoft Dynamics Axapta
Microsoft Dynamics Navision
Microsoft Dynamics Solomon
SAP
Oracle