مقدمة:
في عصر تتسارع فيه الأحداث وتزداد الحاجة إلى التواصل الإعلامي الاحترافي، أصبحت إدارة المؤتمرات الصحفية والتواصل الإعلامي الرسمي من أهم الأدوات الاستراتيجية التي تلجأ إليها المؤسسات الحكومية والخاصة لتعزيز حضورها الإعلامي وإيصال رسائلها بوضوح وفعالية. فالمؤتمر الصحفي الناجح لا يُبنى على الارتجال، بل يستند إلى التخطيط الدقيق، والمهارات الاتصالية العالية، والتحضير الاحترافي للرسائل التي تخدم الأهداف المؤسسية بفاعلية.
صُممت هذه الدورة لتزويد المشاركين بأفضل الممارسات العالمية في إدارة وتنظيم المؤتمرات الصحفية، والتعامل الاحترافي مع وسائل الإعلام، وإعداد البيانات الرسمية والتصريحات الصحفية المؤثرة. كما تركز الدورة على تمكين المشاركين من إتقان مهارات التحدث أمام الإعلام، وإدارة الأسئلة الصعبة باحترافية وثقة، وكيفية بناء صورة إعلامية إيجابية ومتماسكة للمؤسسة. في نهاية هذه الدورة، سيكون لدى المشاركين القدرة الكاملة على تخطيط وتنفيذ المؤتمرات الصحفية والتواصل الإعلامي الرسمي بأعلى مستويات الاحتراف والتأثير.
الكفاءات والجدارات المستهدفة لدورة “إدارة المؤتمرات الصحفية والتواصل الإعلامي الرسمي”:
- تخطيط وتنظيم المؤتمرات الصحفية الرسمية بكفاءة واحترافية.
- صياغة وإعداد البيانات والتصريحات الإعلامية بشكل واضح ومؤثر.
- مهارات التحدث الرسمي والتواصل الفعّال أمام وسائل الإعلام.
- القدرة على التعامل مع الأسئلة الصعبة والتحديات الإعلامية بثقة.
- إدارة العلاقة مع وسائل الإعلام والصحفيين بطريقة مهنية واحترافية.
- مهارات إدارة الحوار الإعلامي وتوجيه الرسائل الرسمية بدقة.
- التحضير الاحترافي للمؤتمرات الصحفية في حالات الأزمات والطوارئ.
- تعزيز الصورة المؤسسية من خلال التواصل الإعلامي الرسمي المؤثر.
أهداف الدورة:
سيتمكن المشاركين في نهاية الدورة وورش العمل من:
- اكتساب مهارات تنظيم وإدارة المؤتمرات الصحفية الرسمية باحترافية.
- تطوير قدرات صياغة البيانات والتصريحات الإعلامية بشكل واضح ومؤثر.
- تعزيز مهارات التحدث الرسمي والتواصل الإعلامي الفعّال بثقة.
- تمكين القدرة على التعامل باحتراف مع أسئلة الصحفيين والإعلاميين.
- بناء علاقات إيجابية واحترافية مع وسائل الإعلام والصحفيين.
- تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الحوار الإعلامي الرسمي.
- رفع الكفاءة في إدارة المؤتمرات الصحفية خلال الأزمات والطوارئ.
- تطوير مهارات إدارة السمعة المؤسسية من خلال التواصل الإعلامي.
- تزويد بأدوات قياس وتقييم نجاح المؤتمرات الصحفية وفعاليتها.
- تعزيز الثقة والكفاءة في الظهور الإعلامي الرسمي بشكل احترافي.
منهجية التدريب:
تعتمد منهجية التدريب في دورة ” إدارة المؤتمرات الصحفية والتواصل الإعلامي الرسمي ” على المزج بين الإطار النظري والتطبيق العملي الاحترافي، وذلك من خلال استخدام نماذج تعليمية وتفاعلية حديثة. تتضمن الدورة محاضرات تفاعلية، ومناقشات جماعية، وعرض حالات دراسية لمؤتمرات صحفية ناجحة وأخرى غير ناجحة لتحليلها والتعلم من دروسها المستفادة. كما يتم تطبيق نموذج التعلم القائم على التجربة (Experiential Learning)، من خلال إجراء تمارين محاكاة واقعية لإدارة المؤتمرات الصحفية والتفاعل مع أسئلة وسائل الإعلام.
وتشمل المنهجية أيضًا ورش عمل عملية، يتم فيها التدريب على صياغة البيانات الإعلامية وإعداد المتحدث الرسمي، مع تقديم التغذية الراجعة المهنية المستمرة من خبراء ومتخصصين في المجال. تضمن هذه المنهجية الشاملة تحقيق الأهداف التدريبية، وتطوير مهارات إدارة المؤتمرات الصحفية والتواصل الإعلامي الرسمي لدى المشاركين بكفاءة واحترافية عالية.
محتوى البرنامج:
أسس إدارة المؤتمرات الصحفية والتواصل الإعلامي
- مفهوم وأهمية المؤتمر الصحفي والتواصل الإعلامي الرسمي.
- أنواع وأشكال المؤتمرات الصحفية ومتى يتم استخدامها.
- خطوات التخطيط والتنظيم الناجح للمؤتمرات الصحفية.
- اختيار المكان والتوقيت الأمثل للمؤتمر الصحفي.
- تطبيق عملي: إعداد خطة تنظيمية متكاملة لمؤتمر صحفي.
إعداد البيانات والتصريحات الإعلامية الرسمية
- خصائص ومعايير صياغة البيان الصحفي الرسمي.
- أساليب كتابة التصريحات الإعلامية المؤثرة والواضحة.
- تجنب الأخطاء الشائعة في البيانات الصحفية الرسمية.
- لغة الخطاب الإعلامي المناسب للمؤتمرات الصحفية.
- تطبيق عملي: صياغة بيان صحفي رسمي احترافي.
مهارات المتحدث الرسمي أمام وسائل الإعلام
- مواصفات المتحدث الرسمي الناجح ومهاراته الاتصالية.
- فنون الظهور الإعلامي الاحترافي (لغة الجسد والصوت).
- تقنيات الرد على أسئلة الإعلاميين والصحفيين بمهارة.
- السيطرة على الحوار الإعلامي والتعامل مع الضغوط.
- تطبيق عملي: تمارين محاكاة في الظهور الإعلامي والتحدث الرسمي.
إدارة العلاقة مع وسائل الإعلام والصحفيين
- كيفية بناء علاقات إيجابية مع وسائل الإعلام.
- استراتيجيات التعامل مع وسائل الإعلام خلال الأزمات.
- آليات الاستجابة السريعة لطلبات واستفسارات الصحفيين.
- تنظيم دعوات وسائل الإعلام وتأكيد حضورهم.
- تطبيق عملي: إعداد قائمة اتصال إعلامية وإدارة العلاقات الصحفية.
إدارة الأزمات من خلال التواصل الإعلامي الرسمي
- مفهوم الأزمة الإعلامية وكيفية تحديد خطورتها.
- التخطيط الإعلامي الفعال في حالات الأزمات والطوارئ.
- قواعد إدارة المؤتمرات الصحفية خلال الأزمات.
- السيطرة على الرسالة الإعلامية خلال الأزمة.
- تطبيق عملي: إدارة مؤتمر صحفي في سيناريو أزمة.
تقييم الأداء الإعلامي للمؤتمرات الصحفية
- معايير تقييم نجاح المؤتمر الصحفي وأداء المتحدث الرسمي.
- تحليل التغطية الإعلامية للمؤتمرات وقياس الأثر.
- مؤشرات الأداء (KPIs) لقياس فعالية التواصل الإعلامي.
- إعداد تقارير تقييمية شاملة للمؤتمرات الصحفية.
- تطبيق عملي: تحليل وتقييم مؤتمر صحفي حقيقي ورفع توصيات للتحسين.