الهدف العام من البرنامج التدريبي:
- تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونيا.
- تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.
- تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.
- تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.
- تنمية مهارات المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمية وأساليب الحفاظ على سريتها.
المحتويات العلمية للبرنامج التدريبي:
- القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.
- خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.
- الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.
- سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها
- خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا
- عناصر الإدارة الإلكترونية:
- إدارة بدون ورق
- إدارة بلا تنظيمات جامدة
- إدارة بلا مكان
- إدارة بلا زمان
- ما هي مواصفات مدير المكتب السري والسكرتير الإلكتروني؟
- علم أمن الوثائق والمستندات.
- التطور التاريخي لعلم أمن المعلومات.
- سياسات أمن وسرية المعلومات
- وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.
- المفاهيم الأساسية في إدارة أمن المعلومات
- المراحل الأمنية لأمن الوثائق والمستندات:
- مرحلة إنشاء الورقة الرسمية.
- مرحلة حفظها وتأمينها.
- مرحلة التداول والاطلاع.
- مرحلة إعدام الورقة الرسمية.
- بعض أساليب حماية البيانات:
- تكنولوجيا توثيق المعلومات.
- الأرشفة الإلكترونية
- مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
- طرق حفظ الملفات
- تصنيف وفهرسة الملفات
- الأهداف الاستراتيجية للأرشفة الإلكترونية
- أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
- إيجابيات وسلبيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات.
- كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
- مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي
- المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
- حالة عملية في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية
- الاشتراطات الأمنية للعاملين.
- تطبيقات الحاسب الألى في وسرية المعلومات
- تطبيقات أمن الوثائق والمستندات.
- حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية
- أساليب الحفظ الاحتياطي
- تشفير البيانات
- حماية البريد الإلكتروني
- الفيروسات والقرصنة الإلكترونية ونظم وبرامج الحماية.
- أوجه القصور الأمني في مجال الوثائق والمستندات.
- تطبيقات وحالات عملية
- تقييم وختام البرنامج