في نهاية الدورة يتوقع من المشاركين أن يصبحوا متمكنين من:

–      التعامل مع المواد ، إدارةً وتنميطاً وتبسيطاً

–      التعامل مع مستندات الشراء والتخزين 

–      القيام بجرد المخزون والتخلص من الفوائض

تهدف هذه الورشة إلى تعريف المشاركين بالمهارات اللازمة في إدارة و مراقبة المخازن و المستودعات في شركات القطاع النفطي و تزويدهم بالمهارات و الأساليب الأزمة لإدارة و تخطيط العمل في المخازن و المستودعات و طرق تحليل المخزون و قياس التكلفة و الجرد و الدورة المستندية المستخدمة في المخازن و تطبيقات الحاسب الآلي في إدارة المخازن  .

هذا البرنامج موجه للمدراء و نوابهم و مساعديهم و المرشحين لتلك المناصب والمشرفون و العاملون بالمخازن والمستودعات والمشتريات .

·        أفضل الممارسات الحديثة للتعامل مع الموردين:

v    أسس تقييم واختيار الموردين

v    استراتيجيات التعامل مع الموردين:التعامل مع مورد واحد أم عدة موردين؟

v    أيجابيات التعامل مع مورد واحد

v    أيجابيات التعامل مع عدة موردين

v    استراتيجيات ومراحل التفاوض مع الموردين

v    استرتيجيات الشراء من الموردين:الشراء العاجل أم الشراء المقدم؟

·        تعريف وظيفة التخزين:

v    ماهية ادارة المخازن/المستودعات

v    أهمية وظيفة التخزين

v    مفهوم الوظيفة التخزينية.

·        تنظيم المخازن واجراءات التخزين:

v    التنظيم الداخلى لأدارة المخازن

v    علاقة ادارة المخازن بالأدارات الأخرى فى الشركة

v    اجراءات التخزين:الأستلام والصرف والجرد

v    النماذج المستخدمة فى عمليات التخزين

v    حالة تطبيقية على تنظيم المخازن/المستودعات.

·        تصنيف (ترميز)المخزون:

v    أهداف تصنيف المخزون

v    طرق تصنيف المخزون

v    فائدة الرموز فى حوسبة ادارة المخازن

v    أمثلة وحالات تطبيقية فى تصنيف المخزون.

·        الرقابة على المخزون:

v    مفهوم مراقبة المخزون وأهدافه،

v    مراقبة المخزون عن طريق تحديد مستويات التخزين

v    مراقبة المخزون عن طريق تحديد نقطة اعادة الطلب

v    مراقبة المخزون عن طريق الجرد وتحديد قيمة المخزون

·   أجراءات الأمن والسلامة فى المخازن والمستودعات:

v    مخاطر الحرائق فى المخازن واجراءات الأمن والسلامة منها

v    مخاطر المناولة اليدوية فى المخازن واجراءات السلامة منها

v    مخاطر استخدام الآليات فى المناولة واجراءات السلامة منها

v    المواصفات اللازمة عند تصميم المستودعات الحديثة

v    حالات تطبيقية على اجراءات الأمن والسلامة بالمستودعات.

·  الأدارة الألكترونية فى المخازن/المستودعات:

v    مزايا استخدام الحاسب الآلى فى ادارة المستودعات

v    استخراج التقارير الرقابية والرقابة على المخزون من خلال الحاسب الآلى

v    الأستفادة من الحاسب الآلى فى عملية جرد المخازن

v    استخدام الحاسب الآلى فى عملية التدقيق الداخلى على المستودعات

v    مشاكل استخدام الحاسب الآلى فى ادارة المستودعات وطرق حلها.

· معايير/معايير رقابة وأداء المخزون وتقييم أداء ادارة المخازن:

v    تقييم ادارة المخازن من قبل لجان الجرد.

v    التقييم الذاتى من قبل ادارة المخازن نفسها.

v    تقييم أداء ادارة المخازن بحساب معدلات المعايير الهامة.