تنظيم الحفظ وتامين الوثائق والمستندات والمعلومات السرية

 تنظيم الحفظ وتامين الوثائق والمستندات والمعلومات السرية

وصف الدورة:

تحظي عملية أمن الوثائق و المكتبات علي اهتمام كبير في ظل الثورة المعلوماتية و الاتصال المباشر و السريع بمراكز المعلومات و تخزينها و من هنا يأتي اهتمام المنظمات بالاهتمام الكبير بعملية وضع الخطط الامنيةلحماية المعلومات

هدف الدورة:

• التعريف بأسس أمن المعلومات في البيئة المعاصرة لأنظمة إدارة المعلومات .
• السريةإيضاح الأساليب المختلفة الواجب إتباعها لحماية المعلومات .
• وضع الخطط الأمنيه لحماية المعلومات مع توضيح معالم تلك الخطط ووضعها موضع التنفيذ .
• التعريف بالكوارث التي تصيب أنظمة المعلومات وكيفية الوقاية منها .

التخزين والنسخ الاحتياطي,اساليب تقويم استراتيجيات الارشفة والاسترجاع الالكتروني

صياغة الاستراتيجيات الارشفة و حفظ تامين الوثائق لتطوير عمليات الحفظ وتامين انظمة المختلفة

الفئة المستهدفة:

• العاملون في إدارات أنظمة المعلومات وإدارة المكاتب في المؤسسات والمنظمات المختلفة ( الماليه / التجارية / الحكوميه / الصناعيه / القوميه / التربويه)

محتوى الدورة:

 الأسس المكونة لأمن المعلومات ومفاهيمها

• الحاجة إلى أمن المعلومات .
• جرائم الحاسوب وطرق كشفها ومعالجتها .

ثانيا :

وضع برنامج أمني لحماية أنظمة المعلومات

• تطوير وتطبيق نظام لصلاحيات الوصول إلى المعلومات .
• تطوير وتطبيق ووضع مرجع لمواصفات أمن المعلومات وأنظمتها .
• تطوير وصيانة ودعم البرنامج الأمنى لحماية المعلومات .
• ملكية المعلومات وأنظمتها .

الثالثا:

برنامج للتوعية بأهمية المعلومات لجميع المستويات الإدارية .

التشفير ( Encryption )

• شبكات المعلومات وأجهزة الفاكس والملفات .
• الرسائل وخاصة عمليات ETF .

رابعا:

أمن الأفراد:

• التأكد من خلفية العاملين في إدارات الحاسوب وأنظمة المعلومات .
• السوابق الأمنيه والإنتماء للمؤسسة .
• تعريف الموظفين الجدد بالمؤسسة والواجبات المطلوب منهم تنفيذها .

إدارة أمن المعلومات:

• التعريف بما تعتمد عليه هذه الإدارة من مجموعة العوامل الفنيه والإداريه المركزية  واللامركزية في  إدارة أمن المعلومات
• الوعي والإدراك الأمني وأهميته وإعتباره أفضل أداه لمواجهة المخاطر الأمنيه المؤثرة على المعلومات

خامسا :

• الإتصال والتنسيق بين مسؤول أمن المعلومات ومسؤولي التفتيش والتدقيق الداخلي للمؤسسة وتبادل المعلومات فيما بينهم
• ورشة عمل

سادسا :

استراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكتروني

    التصنيف وطرق التصنيف (الموضوعي – الجغرافي – الزمني -الاسمي – الشكلي)

         الترقيم أو التميز

        طرق الترقيم (الهجائي – المزدوج – العشري – العددي – المركب

       إعداد خطة تصنيف وترقيم الوثائق

سابعا :

استراتيجيات الفهرسة الإلكترونية

مفهوم الفهرسة والفرق بين الفهرس والفهرسة

كيفية إنشاء فهرس للمنظمة (فهرس موضوعات فهرس أسماء

ثامنا:

إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية

 طرق حفظ الأوراق الكترونياوتداولها

تداول الملفات داخل الوحدة الإدارية وخارجها

تاسعا :

الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية

الربط بين تنظيم الأوراق يدوياوبين إدخال معلوماته في التقنيات الحديثة

المصغرات الفيليمة في الحفظ ومزاياها

اثر استخدام الحاسب الآلي والأقراص الضوئية في حفظ الوثائق

استخدام شبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني في مجال المحفوظات

عاشرا :

النسخ الاحتياطي والتخزينالنسخ الاحتياطي

النسخ الاحتياطي (التخزين لمدى قصير

الأرشفة(المحفوظات) (التخزين لمدى طويل

الاستعادة بعد الكارثة

فوائد النسخ الاحتياطي

أنواع النسخ الاحتياطي

 النسخ الاحتياطي الكامل

النسخ الاحتياطي الجزئي

النسخ الاحتياطي التزايدي

النسخ الاحتياطي التفاضلي أو التخالفي

الحادي عشر :

وسائط التخزين أنواعها

الذاكرة الوميضية

وحدة التخزينالخارجية

القرص المضغوط (CD,DVD)

الشريط المغناطيسي

التخزين عبر الشبكة المحلية

التخزين على الإنترنت

تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى

الثاني عشر:

ورشة عمل