الادارة بالابداع و التميز في التنظيم و التخطيط و التنسيق

الادارة بالابداع و التميز في التنظيم و التخطيط و التنسيق

المقدمة :

تركز الإدارة بالإبداع على خلق الفعّالية الإدارية من خلال إيجاد بيئة عمل متميزة وخدمات حديثة وأدوات وأساليب عمل جديدة لم تكن موجودة، أي ليس تطوير (تحسين) الأشياء والأمور القائمة بل ابتداع أدوات وأساليب عمل جديدة، وليس ذلك بهدف زيادة الفعّالية (أو الكفاءة) القائمة فحسب، بل لخلق فاعلية جديدة، وذلك من خلال التنظيم والتخطيط والتنسيق . إن الفكر الإداري الآن يركز على العمليّات أكثر من تركيزه على النتائج، بمنظور وعلاقات جديدة (غير مألوفة أو فريدة من نوعها) لتفاعلات الفرد والعمل والمنظمة والمجتمع لتحقيق التقدم والازدهار.

ومن الأمثلة على الإدارة بالإبداع، إيجاد أفكار جديدة في القيادة، وابتكار أساليب جديدة في اتخاذ القرارات، وإعادة تصميم الهيكل التنظيمي، وإعادة توزيع المسؤوليات والسلطات وامور أخرى سنتطرق اليها بهذا البرنامج التدريبي .

المحتويات الأساسية :

الوحدة الاولي : تأصيل المفاهيم

• الإبداع في الإدارة
• الإبداع والتطوير والتغيير الإداري.
• الفرق بين الذكاء والإبداع.
• النظام الإبداعي حسب المفاهيم الحديثة

الوحدة الثانية : إطار العمل المنطقي للإدارة بالإبداع

• متطلبات الإطار المنطقي للإدارة بالإبداع.
• الإطار المنطقي للإدارة بالإبداع على المستوى الفردي.
• الإطار المنطقي للإدارة بالإبداع على المستوى الجماعي والتنظيمي
• مختبر تطبيقي في الإبداع الإداري

الوحدة الثالثة : الابداع والتميز في التخطيط

• التخطيط حسب مدى تأثيره ويشمل
• التخطيط الاستراتيجي Strategic Planning .
• التخطيط التكتيكي Tactical Planning ..
• التخطيط التشغيلي Operational Planning
• التخطيط حسب المدى الزمني ويشمل
• التخطيط طويل المدى Long – range Planning.
• التخطيط متوسط المدى Medium – range Planning
• التخطيط قصير المدى Short – Term Planning.
• التخطيط حسب الوظيفة ويشمل
• تخطيط الإنتاج Production Planning
• تخطيط التسويق Marketing Planning
• التخطيط المالي Financial Planning
• تخطيط القوى العاملة Human – resources planning
• تخطيط الشراء والتخزين Purchasing & storage planning

الوحدة الرابعة : الجدارة في التنظيم 

• تحديد السلطة والمسئولية والتفويض في سبيل تحقيق الهدف
• التفويض، والمركزية واللامركزية  ونطاق الإشراف
• تحديد العلاقات بين الوحدات الإدارية
• اختيار وتنمية العناصر البشرية من أجل تنفيذ مهام الوحدات الإدارية
• رسم الهيكل التنظيمي على شكل مخطط ( الخريطة التنظيمية )
• توزيع الأعمال والأنشطة بشكل عملي.
• القضاء علي  الازدواجية في الاختصاصات.
• تحديد  العلاقات بين العاملين بشكل واضح.
• خلق  تنسيق  واضح بين الأعمال

الوحدة الخامسة : مهارات التنسيق الإداري

• انواع التنسيق (التنسيق الأفقي والرأسي والداخلي والخارجي)
• تحديد اختصاصات ومسؤوليات كل من الوظائف مع تحديد علاقاتها بالوظائف الأخرى .
• تحديد اختصاصات كل من وحدات التقسيم وربطها بكل من اختصاصات الوحدات الأخرى
• تحديد العمليات الإجرائية ، ومدى توافقها مع عدد العاملين وحجم العمل .
• خلق ظروف التعارف والتواصل بين العاملين في  سبيل التنسيق بينهم
• التنسيق لتفادي التكرار والازدواجية وتجنب الصراعات
• منع المشكلات الإدارية التي قد تحدث نتيجة عدم ممارسة التنسيق الإداري داخل المنظمة
• تكامل اختصاصات الوحدات الإدارية المختلفة داخل المنظمة وربط بعضها ببعض في عملية توافقية تستهدف تحقيق الأهداف

الوحدة السادسة : الكفاءة في التوجيه الاداري

• إرشاد المرؤوسين أثناء تنفيذهم للأعمال بغية تحقيق أهداف المنظمة.
• تطبيق الخطط المرسومة وحسن استخدام العلاقات التنظيمية مثل السلطة و تمثل:
• القيادة Leadership
• الاتصال Communication
• والتحفيز Motivation
• سيكولوجية الإبداع  في التوجيه وتجاوز التوقعات للنتائج .