ادارة دورة المشروع

 ادارة دورة المشروع

أهداف البرنامج التدريبي

الهدف العام:

تنمية معارف وإتجاهات ومهارات المشاركين في مجال إدارة المشاريع الإحترافية وفق منهجية عملية مققنة ومتوافقة مع معايير معهد إدارة المشاريع PMI ليتمكنوا من إدارة المشاريع بكافءة وفاعلية وتحقيق نتائج عالية

ومن أهداف الدورة التفصيلية :

1. تغطية معرفية شاملة لكل مواضيع إدارة المشاريع.
2. التعرف على الطرق المختلفة لاختيار المشاريع.
3. التعرف على كيفية تأسيس المشاريع.
4.  الممارسة العملية للتخطيط الزمني والمالي.
5.  التعرف على كيفية تحديد الأعمال الخاصة بالمشروع وتكوين فرق العمل.
6.  الممارسة العملية لمراقبة المشروع وضبطه.
7.  التعرف على أنواع العقود وآليات التعاقدات والإشراف عليها والاستلام.
8.  دراسة عميقة للدليل المعرفي لإدارة المشروعات 2008.
9.  تغطية كل مواضيع امتحان (PMP) التي تمكن الدارس من تجاوز الامتحان.

إطار عمل إدارة المشاريع :

يقدم القاعدة التي يقوم عليها المعيار والغرض منه ، ويحدد ماهية المشروع ويناقش إدارة المشروع والعلاقة بين المشروع والبرنامج وإدارة الحقيبة الاستثمارية ، كما يتم أيضاً مناقشة الدور الذي يقوم به مدير المشروع .
و يشتمل على الوحدات التدريبية التالية :

مدخل إلى إدارة المشاريع: حقائق و معلومات :

• حقائق و إحصائيات حول العالم .
• المدارس و الاتجاهات في إدارة المشاريع .

نظرة على دليل إدارة المشروعات (PMBOK) :

• الغرض من الدليل .
• هيكلة الدليل .
•  منهجية المعهد العالمي ( PMI ) .

أخلاقيات المهنة :

• أخلاقيات المهنة لمدير المشاريع المحترف .
• ملخص و أفكار .
• أسئلة و أجوبة .

إطار إدارة المشروعات :

• ما هو المشروع ؟
• ماذا نقصد بإدارة المشاريع ؟
•  مجالات الخبرة .
•  سياق إدارة المشروعات .
•  أسئلة و أجوبة .

دورة حياة المشروع والمؤسسة :

يقدم نظرة عامة عن دورة حياة المشروع والعلاقة بينها وبين دورة حياة المنتج ، ويقدم شرحاً لمراحل المشروع وعلاقتها ببعضها البعض وبالمشروع ويشتمل على نظرة عامة عن الهيكل التنظيمي الذي يمكنه التأثير على المشروع والطريقة التي تتم بها إدارة المشروع .
و يشتمل على الوحدات التدريبية التالية :

نظام و دورة حياة المشروع :

• دورة حياة المشروع .
• أصحاب المصلحة والتأثير .
• التأثيرات التنظيمية .
• أسئلة و أجوبة .

معيار إدارة المشاريع :
يحدد عمليات إدارة المشروع ويحدد المدخلات والمخرجات في كل عملية .

عمليات إدارة المشروع في أحد المشروعات :

يحدد المجموعات العملياتية الخمسة : البدء والتخطيط والتنفيذ والرصد والتحكم والإغلاق . ويقدم هذا الفصل مخططاً للمجالات المعرفية في إدارة المشروعات فيما يتعلق بالمجموعات العملياتية الخاصة بإدارة المشروع .

عمليات إدارة المشروع :

• عمليات إدارة المشروعات .
• مراحل عمليات إدارة المشروع .
•  تداخلات وعلاقات العمليات .
•  خريطة عمليات المشروع .
•  أسئلة و أجوبة .

المجالات المعرفية في إدارة المشاريع

يشرح هذا اقسم المجالات المعرفية في إدارة المشروع ، ويسرد عمليات إدارة المشروع ويحدد المدخلات والأدوات والأساسليب والمخرجات في كل مجال ، ويحوي تسع فصول يركز كلاً منها على مجال معرفي بعينه .

إدارة تكامل المشروع :

يحدد العلميات والأنشطة التي تتكامل مع العناصر المتعددة في إدارة المشروعات ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية :
إدارة تكامل المشروع :

• وضع وثيقة تأسيس المشروع .
• إنشاء بيان نطاق المشروع المبدئي .
•  وضع وثيقة تأسيس المشروع .
•  وضع خطة إدارة المشروع .
•  توجيه وإدارة تنفيذ المشروع .
•  رصد العمل في المشروع والتحكم فيه .
•  تنفيذ المراقبة الكاملة للتغيير .
•  إغلاق المشروع أو المرحلة .
•  أسئلة و أجوبة .

إدارة نطاق المشروع :

يعرض العمليات اللازمة للتأكد من أن المشروع يشتمل على جميع الأعمال اللازمة والعمل المطلوب فقط من أجل إكمال المشروع بنجاح ، ويشتمل هذا الفصل الوحدات المعرفية والمهارية التالية :

إدارة نطاق المشروع :

• تجميع المتطلبات .
•  تحديد النطاق .
•  إنشاء هيكل تجزئة العمل .
•  التحقق من النطاق .
•  التحكم في النطاق .
•  أسئلة و أجوبة.

إدارة وقت المشروع :

يركز هذا الفصل على العمليات التي يتم الاستعانة بها للمساعدة في التأكد من إكمال المشروع في الوقت المناسب ، ويشتمل هذا القفصل على ما يلي :
 إدارة وقت المشروع :

• تحديد الأنشطة .
• تسلسل الأنشطة .
•  تقدير موارد النشاط .
•  تقدير الفترات الزمنية للنشاط .
•  وضع الجدول الزمني .
•  مراقبة الجدول الزمني .
•  أسئلة و أجوبة .

إدارة تكاليف المشروع :

يصف هذا الفصل العمليات الداخلة في تخطيط وتقدير ورصد ومراقبة التكاليف بحيث يمكن إكمال المشروع في حدود الميزانية المعتمدة للمشروع . ويشتمل هذالفصل على الوحدات التدريبية التالية

إدارة تكاليف المشروع :

• تقدير التكاليف .
•  تحديد الميزانية .
•  ضبط التكاليف .
•  أسئلة و أجوبة .

إدارة جودة المشروع :

يصف هذا الفصل العمليات اللازمة لتخطيط ورصد ومراقبة وضمان تحقيق متطلبات الجودة في المشروع . ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية :

إدارة جودة المشروع :

• التخطيط للجودة .
•  تنفيذ توكيد الجودة .
•  تنفيذ مراقبة الجودة .
•  أسئلة و أجوبة .

إدارة الموارد البشرية للمشروع :

يصف هذا الفصل العمليات اللازمة لتخطيط وتملك وإنشاء وإدارة فريق المشروع ، ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية :

إدارة الموارد البشرية للمشروع .

• وضع خطة الموارد البشرية .
• تكوين فريق المشروع .
•  تطوير فريق المشروع .
•  إدارة فريق المشروع .
•  أسئلة و أجوبة .

إدارة اتصالات المشروع :

يحدد هذا الفصل العمليات التي لا بد من القيام بها لضمان توليد وتجميع وتوزيع وتخزين وتنظيم معلومات المشروع ، ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية :

إدارة الاتصالات في المشروع :

• تحديد أصحاب المصالح .
•  تخطيط الاتصالات .
•  توزيع المعلومات .
•  إدارة توقعات أصحاب المصالح .
•  صياغة تقارير الأداء .
•  أسئلة و أجوبة .

إدارة مخاطر المشروع :

يشرح هذا الفصل العمليات الداخلة في تحديد وتحليل مخاطر المشروع والتحكم فيها ويشمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية :

إدارة مخاطر المشروع .

• تخطيط إدارة المخاطر .
•  تحديد المخاطر .
•  إجراء التحليل الكيفي للمخاطر .
•  إجراء التحليل الكمي للمخاطر .
•  تخطيط مواجهة المخاطر .
•  مراقبة المخاطر والسيطرة عليها .
•  أسئلة و أجوبة .

إدارة التوريد بالمشروع :

يشرح هذا الفصل العمليات الداخلة في شراء أو جلب المنتجات أو الخدمات أو النتائج في المشروع ، ويشتمل هذا الفصل على الوحدات التدريبية التالية :

إدارة التوريد بالمشروع :

• تخطيط المشتريات .
•  تنفيذ المشتريات .
•  إدارة المشتريات .
•  إقفال المشتريات .
•  أسئلة و أجوبة .

 الفئة المستهدفة :

مدراء الإدارات و رؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم.

. المشرفين العامين والمشرفين الاخصائيين.
كافة القيادات العليا بالمنظمات .. مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام و نوابهم و مساعديهم .

. المشرفين ومشرفي العموم و المرشحين لتولي تلك المناصب الإدارية.

. الموظفين الاداريين والمشرفين ومن في حكمهم .

. المسؤولون عن التخطيط والتطوير المستمر وقادة فرق العمل .

. الراغبين في تطوير ذواتهم ورفع مستوى كفائتهم وفاعليتهم.

. مدراء المشاريع والبرامج و الوكلاء و مدراء المحافظ الاستثمارية .