إعداد المشاريع وإدارة العقود

إعداد المشاريع وإدارة العقود

مقدمة :

تتكامل التنمية المؤسساتية عندما تتم المشاريع وفق نطاق العمل المتفق عليه والوقت المحدد لها وفى حدود الميزانية المعتمدة وبما يحقق الأهداف  الاستراتيجية للمؤسسة. ان هذا التطور والنجاح هو من صنع المتخصصين والخبراء وأصحاب المهارات وهم من يطلق عليهم وصف المتميزون.من أجل الحفاظ على التميز، و المضي قدما و استدامة التنمية ،

ومن خلال هذا البرنامج نقوم  بتجهيز طاقات بشرية فعالة في المؤسسات وذلك من خال تدريبهم على أفضل الممارسات حسب المعايير الدولية في مجال إدارة المشاريع والعقود لرفع مستوى مؤسساتهم وإمكانياتهم في ضبط وتسليم المشاريع وإدارة عقودها في الجدول الزمني المحدد.  ان برنامج إدارة المشاريع  والعقود هو برنامج تدريب عملي لإدارة المشاريع مع تركيز واضح على الجوانب المعرفية المتقدمة والمهارات التي تمكّن المؤسسات من إدارة مشاريع كبرى وفقا لأفضل الممارسات والمعايير الدولية.

ويتناول هذا البرنامج التدريبي القواعد المتعلقة بإدارة العقود والمشروعات طبقاً للمنهجية العلمية المطلوبة، حيث يركز البرنامج على تناول كل مرحلة من مراحل المشروع على حده للوقوف على القواعد الحاكمة لكل مرحلة، كما لم يغفل كيفية إعداد العقد بالمعايير الدولية ليكون شاملاً لأبعاد الموضوع ومتعمقاً فيها، وذلك من خلال التدريب على المهارات العملية والمهنية لتزويد المشاركين بالعرض النظري للموضوع متبوعاً بالتدريب العملي من خلال حالات عملية واقعية.

القيمة المحققة من البرنامج :

• تمكين المشارك من اكتساب المهارات المطلوبة لانجاز المشاريع والعقود وأعمال التنمية الداخلية للمؤسسة .
• تمكين المشاركين من إدارة مشاريع معقدة طبقا لأفضل الممارسات الدولية المتوافقة مع مواصفات معهد إدارة المشاريع ( PMI ^® )، مؤسسة تطوير هندسة التكاليف ( AACE )، المؤسسة الدولية لتوحيد المواصفات ( ISO )، المعهد الامريكى للمواصفات القياسية ( ANSI ) .
• المحتويات التدريبية المقدمة تم اعدادها بواسطة خبراء فى مجالات الاختصاص ويتم التدريب بطرق عملية تتضمن ممارسة فعلية لكل مشارك. 

سيتمكن المشاركون من التميز في :

• الأسس الإدارية لتخطيط وإدارة المشروعات
• الالمام بالاتجاه المعاصر للعقود
• الدراسة المتعمقة للمبادئ التي تحكم المرحلة السابقة على التعاقد
• مهارات اختيار المتعاقد الأنسب في إطار القواعد القانونية الحاكمة
• المهارات اللازمة لتنفيذ عقود المشروعات والمقاولات ومعرفة إلتزامات وحقوق المتعاقدين
• تصنيفات عقود المشروعات وأثرها على إدارة العقد وتنفيذه
• مهارات التفاوض المطلوبة لمفاوضات العقود
• كيفية إدارة المطالبات وأوامر التغيير
• التدريب بشكل عملي على ادارة تنفيذ العقود والمشروعات

المحتويات الرئيسية :

الوحدة الاولى: العمليات الإدارية المتعلقة بإدارة المشروعات

• الفكر الحديث في الإدارة ومضمون العملية الإدارية
• التخطيط الاستراتيجي لوضع أهداف المشروع
• الموارد المطلوبة للمشروع (البشرية، المادية، المعنوية) ومعوقات التنفيذ
• الإدارة الإشرافية وقيادة مجموعات العمل
• دور المشرف في تكوين وتقييم وتطوير آداء فرق العمل 

الوحدة الثانية: إستيعاب تكوين العقود Contract interpretation

• الأسس المحلية والدولية للعقود – الالمام بفاهيم العقد Understanding Contract
• الفرق بين إدارة العقود Contract Management، وعقود الادارة Administrative Contract
• أسس إستخدام العقود النموذجية: Model, Standard, Adhesive Contracts
• الشروط العامة للعقود General Conditions
• الشروط الخاصة Particular Conditions 

الوحدة الثالثة: إدارة مرحلة الإعداد للتعاقد Contract Preparation

• المواصفات العامة والخاصة
• تجهيز مواصفات العقد Statement of Work: Scope, Requirements…
• إجراء المناقصات والمزايدات – المنافسات BID
• العقود يجوز إجرائها بالتعاقد المباشر Sole Source
• إبرام العقد 

الوحدة الرابعة: إدارة مرحلة الاختيار والمفاضلة | Solicitation Process

• المبادئ الحاكمة للمنافسة في المناقصات
• الدعوة للتعاقد وتقديم العروض | Invitation to BID
• تقديم العروض
• إجراءات تحليل وتقييم العطاءات
• الرد على الاستفسارات وعقد مؤتمرات المتناقصين 

الوحدة الخامسة: التدريب العملي على التخطيط وطرح المناقصة وتطبيق قواعد الإختيار

الوحدة السادسة: إدارة مرحلة الإبرام لعقود المشروعات بالمعايير الدولية | Project Management

• عقود المقاولات في الأنظمة المختلفة
• عقود الثمن | Unit Price& Lump Sum
• عقود التكلفة | Cost Plus& Target Cost
• عقود إدارة المشروعات | Project Management
• عقود تقديم المشورة | Consultation 

الوحدة السابعة: إدارة التفاوض

• مضمون التفاوض
• إستراتيجيات وتكتيكات التفاوض
• الموقف التفاوضي وأثره على العملية التفاوضية
• مهارات التفاوض
• أهم وثائق التفاوض 

الوحدة الثامنة: إدارة مرحلة الصياغة وإعداد وثيقة العقد

• التركيب الكلي للعقد وتكوينه النموذجي
• ديباجة العقد والفرق في تصميم الأنظمة | Civil & Common Law Jurisdictions
• مضمون العقد وشروطه | Contract’s Terms, Conditions, and Warranties
• تعريف المصطلحات | Definitions
• المرفقات | Appendix 

الوحدة التاسعة: إدارة مرحلة تنفيذ العقد | Execution

• حقوق وإلتزامات الإدارة
• حقوق المتعاقد مع الإدارة
• الجزاءات التي يجوز للإدارة توقيعها على المتعاقد المخالف
• القوة القاهرة | Force Majeure
• إعادة التوازن المالي للعقد 

الوحدة العاشرة: إدارة المطالبات وأوامر التغيير | Claims & Variation Orders

• أنواع مطالبات رب العمل
• مطالبات المقاول الرئيسية
• الاختلافات في المستندات التعاقدية | Discrepancies
• تطوير وتعديل بمخططات بالمشروع | Modifications
• طلب زيادة او امتدادات بالمشروع | Extension
• استبدال بنود | Replace، أو إلغائها | Deletion