مدراء المكاتب السرية للإدارة الالكترونية في تنظيم وحفظ الوثائق والمعاملات السرية

مدراء المكاتب السرية للإدارة الالكترونية في تنظيم وحفظ الوثائق والمعاملات السرية

مقدمة:

يقدم مركز اليورو ماتيك دورة مدراء المكاتب السرية الالكترونية وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات استثنائية في كيفية القيام بأعمال الإدارة الالكترونية وحفظ الوثائق السرية بطريقة احترافية ووفق مناهج إدارة الأعمال الأحدث.  

نظرة عامة: 

ان حفظ الوثائق والمعاملات السرية يعتبر نظاما محترفا في إدارة المحتويات والوثائق السرية من ويساهم في رفع كفاءة الأعمال في مؤسستك بما يختص به من مزايا احترافية واستخدامه لأحدث التقنيات والأساليب المتبعة في إدارة الوثائق؛ فهو يعنى بإدارة مختلف أنواع الوثائق إلكترونيًا ويساعدك في الولوج لهذه الوثائق في الوقت والمكان الذي ترغب والوصول لأدق التفاصيل فيها، كل هذا بسرية عالية وعناية فائقة. 

الفئة المستهدفة:

• العاملين في المؤسسات من مدراء ومساعدين مدراء وسكرتاريا تنفيذية وكل من له حق الولوج الى هذه الوثائق السرية. 

أهداف الدورة التدريبية:

يضمن البرنامج التدريبي ما يلي:

• إدارة فعالة للسجلات في قواعد البيانات، ويجعل ذلك الولوج إلى الوثائق ومحتوياتها آمنًا ومتحكما به ومسجلاً.
• توفير خاصية تعريف آلية سير العمل لهذه الوثائق وإدارة محتوى الويب وميزات الربط المتعددة
• جعله النظام الأمثل لإدارة المحتويات والوثائق السرية المؤسسية.
• المتطلبات المتعددة تعدد المهام والوظائف التي يستطيع القيام بها،

محتويات الدورة التدريبية:

الوحدة الأولى:

·         جلب (استيراد) الوثائق

• الوثائق الورقية
• ملفات MS Office وCAD والملفات الأخرى
• الوثائق الضخمة والبيانات القديمة
• البريد الإلكتروني

الوحدة الثانية:

·         تخزين منظم وآمن

• معايير مفتوحة لبيانات الوثائق والفهرس
• التصنيف التلقائي 
• نظم التخزين المعتمدة على حجم الطلب
• لا يشترط استخدام خزائن الملفات المستقلة أن توجد على بيئة محددة
• التحكم بالصلاحيات يضمن السرية

الوحدة الثالثة:

إدارة السجلات السيطرة على تخزين السجلات والوصول إليها:

• الوصول إلى الوثائق والبيانات تبعا لما تمليه القوانين
• خاصية التخصيص في منح الصلاحيات
• التوقيع الإلكتروني
• مخزن معلومات للموظفين والعملاء والشركاء

الوحدة الرابعة:

:البحث عن الوثائق

• عمليات البحث في محتوى النص بالكامل 
• البحث حسب المهام الموكلة، أو حسب نوع التخزين
• العمل من خلال برامج أخرى 

الوحدة الخامسة:

تحرير الوثائق:

• إدارة الإصدار
• وضع علامات وتعليقات وأختام
• العمل مع البريد الإلكتروني 

   عمليات سير العمل

• التحكم والسيطرة باستخدام الأختام أو تلقائيًا باستخدام التطبيقات الإضافية
• أعلى مستويات الشفافية 
• خزائن الملفات المتزامنة مع بعضها البعض
• تنفيذ عمليات سير العمل عن بعد..